Вакансия: ассистент на первичную документацию в Екатеринбурге

Требования:
- уверенный пользователь ПК;
- внимательность;
- ответственность.
Обязанности:
- ведение делопроизводства в офисе;
- выполнение работы по подготовке совещаний, проводимых руководителя офиса (сбор необходимых материалов, оповещение участников о времени и месте проведения, повестке дня, их регистрация), ведение и оформление протоколов совещаний;
- ведение учета получаемой и отправляемой корреспонденции с занесением в базу данных;
- прием и регистрация документов, а также прием документов на подпись руководителя офиса ;
- подготовка документов и материалов, необходимых для работы руководителя офиса ;
- организация проведения телефонных переговоров , запись в его отсутствие полученной информации и доведение до его сведения ее содержание, а также информации по приемно-переговорным устройствам, электронной почте;
- составление писем, запросов, других документов по поручению руководителя офиса ;
- организация приема посетителей;
- осуществление контроля за исполнением работниками офиса приказов и распоряжений, а также за соблюдением сроков выполнения указаний и поручений руководителя офиса, взятых на контроль;