Вакансия: админестратор в Екатеринбурге

В ваши обязанности будет входить выстраивать административную часть работы компании, быть связующей рекой между клиентами, сотрудниками и руководителем.

Работа только на телефоне и в Интернете, без выездов:

- Прием заявок и звонков клиентов по телефону, электронной почте, ВКонтакте, обработка заявок, простейший анализ макетов, раздача заказов сотрудникам, контроль за выполнением заказов, сопровождение и закрытие заказов, расчёт заказов;

- Отслеживание наличия расходных материалов (бумага, кружки, футболки), звонки и письма поставщикам и сотрудникам;

- Организация работы курьера (назначить доставить заказ с одной точки на другую, съездить к поставщику);

- Ведение отчетного файла заказов;

- Выполнение несложных поручений руководителя (обзвонить типографии города, составить список e-mail типографий города и т.д.);

- Выставление счетов и документов по безналу.

Работа несложная, основные требования - адекватность и ответственность.

Требования:

- Базовые знания о печати, понимание основных процессов. Вы должны примерно разбираться в том, что такое сублимационная печать, шелкография, струйная и лазерная печать и т.д. Желателен опыт работы в печати;

- Гиперответственность, понимание того, что рабочий процесс - это слаженный механизм, где от каждого зависит будущее компании;

- Хорошая речь, уверенность в себе, отсутствие страха звонка;

- Знание пакета Microsoft Office, Интернет, эл. почты, начальные знания графических программ Corel и Photoshop, умение отличить картинку хорошего качества от плохого, понять, что шрифт не в кривых и т.д.;

- Понимание работы оргтехники приветствуется;

- Базовое знание г. Екатеринбурга

Условия:

Работа в офисе в центре города, чай, кофе, Интернет.

Бонусы за каждый обработанный заказ.

Тип занятости

Полная занятость, полный день