Вакансия: секретарь,личный помощник в Екатеринбурге

Региональному офису международной компании "Перформия в Екатеринбурге, 8-912-276-0006, 8(343)269-22-90 ул.Большакова, 75-81
СРОЧНО СЕКРЕТАРЬ, ЛИЧНЫЙ ПОМОЩНИК РУКОВОДИТЕЛЯ
Умение справляться как с активной так и пассивной работой, желание помогать загруженность полная, тяжелая работа в плане того, что от Вас будут требовать результат.
у Вас должен быть подход к работе таков, что Вы должны будите видеть какие-то минусы и устранять их до того как это увидит клиент или руководство. У нас завышенные стандарты к сотрудникам, т.к мы работаем с 1ми лицами компаний, все должно быть безупречным.
умение общаться на одном уровне с владельцами и директорами компаний,
презентабельный внешний вид, знание и умение работать с оргтехникой.
Функции в принципе просты, но ответственны. Как и что делать, обучаем.
прием и распределение звонков; обзвон клиентов, приглашение на встречи к руководителю, встречи гостей на семинары, организация кофе-брейков, уборка после кофе-брейков ; заказ канцелярии, воды,хоз.товаров, ави/ж.д билетов, поиск и бронь жилья, гостиниц для приезжих клиентов компании, заказ залов для проведения семинаров; контроль за поддержание чистоты в офисе; выполнение поручений руководителя; подготовка зала для семинара - распечатка документов, подключение оборудования, уборка после семинара, возможно добавление функционала.
На время испытательного срока, в течении месяца большую часть времени будете работать как менеджер по набору групп на семинары, где мы смотрим на ваше умение общаться по телефону, назначать встречи и получать от результата своего труда, после чего Вас вводят в должность и обучают на должность.