Вакансия: секретарь компании в Екатеринбурге

Обязанности:
Встреча гостей компании (клиенты, соискатели, партнеры, контрагенты, журналисты);
Прием и распределение входящих телефонных звонков;
Бронирование переговорных комнат;
Подача напитков и угощений;
Работа с офисной оргтехникой;
Ведение документооборота;
Прием, распределение и отправка корреспонденции;
Взаимодействие с управляющей компанией;
Поддержание жизнедеятельности офиса (заказ продуктов, канцелярии);
Выполнение поручений менеджмента компании;
Подготовка встреч и совещаний (повестка, оповещение и координация участников);
Ведение ежедневной отчетности.
Требования:
Рассмотрим без опыта;
Грамотная устная и письменная речь;
Знание делового этикета;
Знания Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint);
Умение эффективно работать в режиме многозадачности;
Обучение на семинарах, курсах по делопроизводству приветствуются.
Условия:
Заработная плата по итогам собеседования;
Премии.